申请条件
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即将或正在国（境）外就读
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国内无工作经历
材料要求
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有效期内身份证的正反面；
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护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
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前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；
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国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明；
如留学所在地在列表内，可上传如下材料：
注：
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材料务必扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件；
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非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件。
申请网址
留服官网：
https://lxyzt.cscse.edu.cn/cmsLogin
常见疑问解答
1.档案存放在中心收费吗？
根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。
2.如何了解和办理档案相关业务？是否有加急服务？
教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅https://zwfw.cscse.edu.cn/。 档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、审核存入等环节，一般来说回国存档人员在提交就业报到申请前1-2个月办理档案存入比较合理。如您确有特殊情况时间有限，可以选择用人单位直接调档。 办理档案业务无加急服务，请提前仔细阅读介绍了解受理条件和办理流程。
3.申请档案相关业务所获得的电子签章材料，如何在线查验真伪？
2019年8月5日留学存档系统正式上线后，我处出具的“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等材料，可以在线查询真伪。查询地址为：https://zwfw.cscse.edu.cn/“留学存档”栏目。
4.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？
没有。教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京。
5.档案业务如何邮件咨询？
邮件正文发送以下格式的咨询问题到dangan@cscse.edu.cn，收到自动回复说明发送成功，我处3个工作日内予以答复。如未收到自动回复，建议更换邮箱再次发送。
6.个人信息发生变更怎么办？
提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》（https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/qtxx98/414612/index.html）将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱，核实确认后为您解决。
7.提交申请后如何了解办理进度？
成功提交申请后，业务受理、审核各环节都将发送系统短信和邮件通知，提示您按照通知进行下一步办理。此外，您也可以登录教育部留学服务中心网上服务大厅“用户中心”查看“我的申请”里的“留学存档”栏目，了解档案相关业务办理进度。
8.如何修改申请？
提交申请后，因为审核不通过需要修改某条申请的，请通过教育部留学服务中心网上服务大厅—留学存档—在线办理处登录，点击右上角“用户中心”进入后，在留学存档该申请的右侧操作处点击“修改申请”进行修改和提交，无需重新申请。
9.《存档卡》《留学人员人事档案调转协议书》《委托管理人事档案合同书》丢失怎么办？
无需补办，提交有效期内的身份证即可办理业务。
10.档案退费填写的银行卡信息一定是存档人本人的银行卡吗？周期多长？
退费的银行卡信息不一定是存档人本人的银行卡，准确填写开户人姓名、银行卡号和选择开户银行全称即可。退费手续审核通过后，需要邮寄收费凭证原件至我处，退款金额转至指定账号一般至少5个工作日。 在系统提交申请时，请使用关键字搜索开户行名称，例如：中国工商银行中关村支行，请使用“中关村”搜索。
11.未结束学业或未获证书如何转出档案？
结束学业或未获证书，请联系户籍地档案保管机构开具调档函，将档案转回户籍地档案保管机构。
12.档案转出，需通过上级或主管单位接收机要，机要地址与调档单位地址不一致，线上申请怎样操作？
【开具调档函机构全称】按照调档函上的印章填写，【机要接收机构全称】处填写上级或主管单位全称，【机要接收地址】处填写有机要权的上级或主管单位的机要接收地址，【机要接收机构邮编】处填写有机要权的上级或主管单位的机要接收地址的邮编。
13.档案存入时党员组织关系可一并转入吗？
不能，我处不接收党员组织关系转入。2015年9月前党员组织关系已转至我处的留学人员，最晚于学成回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
14.档案可以在自己手中保管吗？
根据有关规定，个人不能保管档案。
15.可以不在线申请直接邮寄档案吗？
不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。
16.初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？
档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。
17.国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？
出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。
18.档案存放在哪里影响应届生身份吗？
取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。
19.档案存放在哪里影响学历认证吗？
不影响。
20.中心能接收团关系吗？
不能。
21.档案在中心最长能放多久？
中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
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