留服学历认证攻略:材料要求+认证院校名单+常见疑问解答

材料要求

1.需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭(以下简称文凭证书)

  • 格式要求:pdf格式,不大于5M。

  • 需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传;

  • 如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件;

  • 申请人如无法提供获颁的文凭证书,留服原则上无法提供认证服务。

如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具)。请注意,此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。

2.国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)

  • 格式要求:jpg格式,每张不大于1M。

  • 在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。

  • 在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。

  • 在中外合作办学项目/机构学习的申请人:如在国(境)外学习时间不足6个月(180天)需提供个人身份证正、反两面扫描件,不需要提交护照相关信息;如在国(境)外学习时间超过6个月(180天),请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。

3.本人近期标准证件照片一张

  • 格式要求:底色不限,jpg格式,不大于1M。

4.按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明

  • 格式要求:pdf格式,不大于1M。

按照各国家/地区各院校的要求,留服核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。请申请人使用英文或留学国源语言填写,且务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。

授权声明下载:

5.其他相关材料

  • 格式要求:jpg格式,每张不大于1M。

  • 在国(境)外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;

  • 有多国、多校学习经历,或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,务必提交学习期间完整成绩单;

  • 为了便于准确判断申请人的专业领域,建议申请人提交学习期间完整成绩单;

  • 由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国还需提供额外申请材料;

  • 为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料(以补充材料通知为准)。

注意事项:

  • 认证申请所需所有材料均仅需在线上传电子版,请勿将申请材料原件寄至留服。

  • 扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件,应忠实于原件,保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度,造成认证评估不通过。

  • 如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。

特殊情况:

  • 如在外学习期间使用的护照/通行证已丢失,需提供《在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明》,以及可证明学习地点的相关材料;《在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明》模板下载网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/uiFramework/images/dssm.docx

  • 如提交认证申请前个人信息已变更,与在外学习期间使用的护照/通行证不符,还需补充提供户口本的变更页。

申请网址https://lxyzt.cscse.edu.cn/cmsLogin

填写可参考《系统使用手册》:

https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/resource/cms/article/414527/542449/2025033116393289975.pdf

认证工作时限

以下情况可能导致认证工作周期延长:

  • 颁证院校或核查机构因未能及时反馈核查结果的;

  • 因国内外法定节假日需顺延工作时间的;

  • 申请人未按要求及时补充有关辅助材料的。

如因颁证院校不予配合等原因需要申请人配合联络校方或补充提供相关材料,留服中心将与认证申请人及时沟通。

教育部留学服务中心将根据拓展核查渠道的进展,及时公开认证工作时限分类的最新情况。

退费须知

针对2022年11月30号零点之后收到《暂不认证通知单》或《不予受理通知单》的申请人,认证费用将自动退回到原支付账户。如对认证结果有疑义,申请复核时需要重新缴纳认证费用。

注意:

  • 因提交虚假信息或材料等原因而不能通过认证评估的申请人,不退还其认证费用;

  • 认证退费工作一般需要15个工作日,如遇特殊情况时间可能会延长;

  • 如有疑问,可发送邮件到renzheng@cscse.edu.cn进行咨询。

可认证院校查询

中留服认证海外院校名单官网查询链接:

https://yxcx.cscse.edu.cn/rzyxmd

香港可认证院校名单:

http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/s5743/s5744/202104/t20210407_524919.html
澳门可认证院校名单:

http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/s5743/s5744/202007/t20200730_475865.html

新加坡可认证的私立教育机构名单:

https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/tzgg61/410719/index.html

中外合办院校名单:

https://www.crs.jsj.edu.cn/index/sort/1006

常见疑问解答

1.为什么认证书上没体现专业领域?

依据申请人提供的材料(信息)在认证书中对申请人留学期间的专业领域作出符合所属(在)国(地区)高等教育学科分类的写实性描述,如申请人提供的材料(信息)未体现专业领域,则认证书中不对专业领域进行表述。

另,因认证书版本变更,2019年6月28日前所取得的认证书中无“专业领域”字样,认证书中“学习XX专业”即为“专业领域为XX”。

2.学校已经回复留服中心的核查邮件了,为什么还是收到暂不认证通知单?

留服除核查证书真实性外,还需核查相关课程的质量保障情况、申请人学习经历,必要时需核查证书相关课程设置与颁证要求与国内同类型学历学位的差异性等,如认证期限已到但相关调研尚未完成,留服将为申请人出具《暂不认证通知单》。留服直接向颁证院校核查相关事项,一般情况下,无需申请人配合,耐心等待认证结果即可。

3.认证书中“未全程在境外学习”的表述是什么意思?

“未全程在境外学习”是写实地描述学位证书获得者的学习情况,适用于不涉及远程学习方式,但在外学习时长明显短于学制的情况,与其是否是全日制学习无关。

4.手机号或邮箱地址可以重复注册账户吗?

留服网上服务大厅已入驻国家政务服务平台,认证系统账户与统一用户身份认证系统为关联注册,一个手机号码和一个邮箱地址仅对应一个账户。一旦手机号码和邮箱地址与一个账户绑定后,将无法用于注册其他账户,请谨慎操作。

5.收到了“您未按要求提交必要申请材料”的不予受理通知单,可以复核吗?

如未按要求提交认证申请材料,留服则无法受理认证申请,将出具“不予受理通知单”,“不予受理通知单”不属于认证结果,无法继续补充材料或进行复核,认证费用将于15个工作日内原路退回。建议仔细核对申请材料清单后重新提交认证申请。

6.认证过程中什么消息也没收到,也不知道材料是否齐全,如何了解认证进度?

认证受理后将收到短信/邮件通知;如认证受理后未收到其他通知,说明暂时无需补充材料;认证完成后,将收到短信/邮件通知,可登录个人中心查看认证结果。

7.认证过程中,如果材料不全,怎么补材料?如果未按时补充材料,收到暂不认证通知单怎么办?

如未按要求提交认证申请材料,留服则无法受理,将出具“不予受理通知单”,“不予受理通知单”不属于认证结果,无法继续补充材料或进行复核,认证费用将于15个工作日内原路退回,建议仔细核对申请材料清单后重新提交认证申请。

如在评估过程中需要补充其他材料,留服将通过系统发出补材料通知,申请人将实时收到邮件、短信和系统消息,请及时查收并登录系统个人账号,按要求完成补材料操作;如因未能及时补充材料,收到“暂不认证通知单”,可通过复核功能继续补交相关材料或再次提交认证申请。

8.为什么认证书中的专业领域与国内报考专业/学科专业目录不一致?

根据《国(境)外学历学位认证办法》,留服依据申请人提供的材料在认证书中对申请人留学期间的专业领域作出符合所属(在)国(地区)高等教育学科分类的写实性描述。由于各国(地区)高等教育制度的差异,中外院校所开设的学科门类、专业领域无法逐一对应,建议用人单位综合考虑留学人员个人能力和岗位需求,充分保障留学人员公平就业的权利。

9.申请认证对于在国(境)外学习时间有具体要求吗?

由于各国(地区)教育体制存在较大差异,留服在开展国(境)外学历学位认证工作时主要参考各国(地区)的学位制度、资历框架与质量保障机制,以及证书颁发院校有关规定。

留服会按照《国(境)外学历学位认证办法》,根据申请人提供的材料以及相关调研情况对每份认证申请进行个案评估。在未提交认证申请的情况下,无法根据提供的信息作出准确判断。

10.马来西亚私立高等院校的认证范围是什么?

对于马来西亚私立高等院校开设的课程,留服目前只向通过马来西亚资质署完全认证的课程提供认证服务。请查询马来西亚资质署(Malaysian Qualifications Agency,MQA)官网中关于马来西亚高校及其课程的具体说明,审慎作出选择。

11.就读日本专门学校可以认证吗?

获得专门士称号证书和高度专门士称号的可提交认证申请,未获得以上两种称号的不在认证范围。

12.非全日制博士可以认证吗?博士认证对于在外居留时间是否有要求?持非学生签证在外学习可以通过认证吗?

由于各国(地区)教育体制存在较大差异,留服在开展国(境)外学历学位认证工作时主要参考各国(地区)的学位制度、资历框架与质量保障机制,以及证书颁发院校有关规定。

留服在对不同类型的博士学位进行认证评估时,会对申请人就读期间所持签证类型、注册方式以及学习时间等情况进行考察。原则上,留学人员需持学生签证赴外学习。如有特殊情况,留学人员在学习期间持有其他类型签证,中心需根据具体情况,评估其合规性与合理性。特别是注册方式与就读方式是否一致,签证类型与在外居留情况是否匹配等。

特此提醒,留服按照《国(境)外学历学位认证办法》,根据申请人提供的材料以及相关调研情况对每份认证申请进行个案评估。在未提交认证申请的情况下,无法根据提供的信息作出准确判断。

13.留学生必须进行学历学位认证吗?

国(境)外学历学位认证是申请者的自愿行为,不具强制性。学历学位认证工作旨在落实国家留学政策,促进教育国际交流。国(境)外学历学位认证书对国(境)外高等教育学历学位证书的合法性、真实性以及与我国相应学历学位的对应关系等作出专业性、技术性认定和说明。

14.可以到留服中心现场提交学历学位认证申请材料吗?

学历学位认证仅接受在线提交申请材料

15.办理国(境)外学历学位认证收费吗?

留服中心依据国家有关部门确定的收费标准向学历学位认证申请人收取认证费用。收费标准为360元人民币/份。

16.申请认证硕士学位证书前是否需要先认证学士学位证书?

不需要

17.学历学位认证必须本人申请办理吗?

国(境)外学历学位认证不可以由他人代替进行网上申请。因申请时需要填写多项重要个人信息,并且在线签署《国(境)外学历学位认证服务使用协议》,留服要求由申请人本人登录留学政务服务平台提交认证申请。申请人应保管好自己的账号及密码,以保证信息安全。

尤其,中国内地居民在提交认证申请时,需通过全国统一身份实人认证,必须由本人验证方能通过。即使他人代为提交认证申请,也将被视作本人提交,并由申请人本人承担相应责任。

18.暂未颁发学位证书,可以持学校出具的证明信申请认证吗?

2023年1月1日起,留服不再受理持证明信提交的认证申请。

如系西班牙、意大利两国院校所颁发的与学位证书具有同等效力的学位授予证明,需提交符合要求的申请材料。具体请以申请材料清单的要求为准。

如留学人员暂未满足认证要求,但确有回国就业、升学等需求,可商请相关用人单位或高校向留服来咨询。详情参见:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/tzgg61/523444/index.html

19.学位证书丢失,还能申请认证吗?

证书丢失,可向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请。如颁证院校无法补发证书,则应提供证书副本或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门出具)。同时,申请人还需提交学习期间完整官方成绩单。

20.就读的学校已经关闭了,还可以申请认证吗?

可以。留服将依据申请人就读期间的实际情况进行评估,评估结果以最终出具的认证结果为准。

21.通过远程教育获得的文凭证书能认证吗?

跨境远程国(境)外学历学位证书和高等教育文凭暂不在认证范围内。

22.在A国学习获得B国院校颁发的文凭证书,能认证吗?

这种情况属于第三国文凭证书,指的是申请人在第二国(地区)学习获颁第三国(地区)学历学位证书或高等教育文凭。例如,留学人员在马来西亚(第二国)学习获得英国(第三国)的文凭证书。因各国情况不同,留服需根据具体情况进行评估,以最终出具的认证结果为准。

为保证评估的准确性,此类认证申请人务必提供学习期间完整成绩单。

23.双学位课程怎样填写认证申请?

如果两个学位体现在同一张证书上,仅需要提交一份认证申请,认证结果中将依照证书进行写实性表述;如果两个学位各自颁发证书,申请人可根据需求分别提交认证申请。

24.填写认证申请表时,找不到自己学习的学科类别怎么办?找不到相关学校/文凭/专业名称
怎么办?

由于各国(地区)教育制度的区别,国(境)外院校的学科及专业设置与我国学科类别的设置无法完全匹配,申请人根据所学专业选择最接近的学科类别即可。此项信息主要用于数据统计,不会影响最终认证结果。

如果在填写申请表时无法找到完全匹配的学校/文凭/专业名称,申请人可手动编辑输入。认证过程中,工作人员将依据所提交的实际材料进行修改。

25.学习开始时间/学习结束时间怎么填写?

学习开始时间和学习结束时间是指申请人所要认证的学位课程实际开始和结束的时间。

如果申请人对学习结束时间不明确,可填写获得证书的时间。

26.对认证结果有异议怎么办?

如果申请人对认证结果有异议,可在认证结果出具之日起12个月内登录认证系统在线提出复核申请。留服将依据《国(境)外学历学位认证办法》对认证结果进行复查,并在完成后告知申请人复核结果。

复核仅能申请一次。

申请人在认证结果出具之日起12个月后对认证结果提出异议的,需按流程向留服中心重新提交认证申请,并按照认证收费标准缴纳认证费。申请材料没有实质性重大变化的第二次认证申请,留服中心可拒绝受理。

27.认证书上的专业无法对应国内学科目录怎么办?认证书上的专业不符合公务员(或各类考试)报考要求怎么办?

留服在认证书中可以依据学位证书对申请人的专业领域作出写实性描述,但不为其与国内学科门类、专业目录或者研究方向的对应关系作出认证。

由于各国(地区)教育制度的差异,国内外院校所开设的学科门类、专业或研究方向有巨大差异,无法逐一对应。关于专业领域的对应问题,建议用人单位、高校或考试部门结合自身需求,以及对申请者的专业考核来做进一步的判断。

28.为什么认证结果中的时间和颁证时间不同?

认证结果中表述的是学位授予时间,可能与实际获得证书的时间存在差异。

29.曾在认证中提供了虚假信息/材料,还可以再次申请认证吗?

申请人有提供虚假材料(信息)行为的,公示期间,留服暂不受理其提出的任何认证申请。公示期满后,可以受理其认证申请,但可以根据核查需要,延长认证期限。

30.就读中外合作办学项目,实际境外学习正好180天,提交认证申请时该如何选择类别?

实际境外学习时间大于或等于180天的情况,请按国(境)外学历学位认证提交申请。

31.在香港学习所获副学士学位证书能否认证?

2004年签订的《内地与香港关于相互承认高等教育学位证书的备忘录》中明确设定了适用范围,不包括由两地教育机构颁发,在学士学位程度以下的学历证书。故此类学位证书尚不在认证范围内。

32.英国Postgraduate Certificate可认证吗?

英国的Postgraduate Certificate非学位证书或具有学位效用的高等教育文凭,因此暂不在认证范围内。

更多常见疑问解答见留服官网:

https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/cjwt/index.html

留服联系方式

咨询电话:010-62677800(客服中心)

传真:010-62677574

邮件:renzheng@cscse.edu.cn

注:关于邮件咨询——

如咨询的问题属于本项服务,且未在自动回复邮件内容覆盖的范围内,一般会在2-5个工作日内答复。

为了更有效地提供邮件咨询服务,请按以下格式提供必要信息,并在100个字内简明扼要地说明咨询事项(不要使用附件形式)。未按要求填写,有可能造成邮件回复不及时。